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Universitätsbibliothek Mainz

Tipps für Autorinnen und Autoren

Wir haben für Sie Informationen zu den verschiedenen Wegen des Open-Access-Publizierens, zu Lizenzen sowie Predatory Open Access zusammengestellt.

Als goldene Open-Access-Publikationen werden Veröffentlichungen bezeichnet, die sofort mit Erscheinen im Open Access verfügbar sind.

Verbreitet ist dies vor allem bei Zeitschriftenartikeln, insbesondere in den Natur- und Lebenswissenschaften. Wenn die ganze Zeitschrift im Open Access erscheint, handelt es sich um ein sogenanntes „goldenes OA-Journal“. Eine umfassende Liste dieser Zeitschriften findet sich im Directory of Open Access Journals (DOAJ).

Wenn Autorinnen und Autoren für einzelne Aufsätze in einer ansonsten subskriptionspflichtigen Zeitschrift eine Open-Access-Option wählen können, wird dies in Fachkreisen nicht als goldener, sondern als hybrider Open Access bezeichnet.

Auch für Monografien und Sammelbände wird in vielen Fällen eine Open-Access-Veröffentlichung angeboten. Anders als bei Zeitschriften wird gleichzeitig mit der frei verfügbaren digitalen Version meist auch eine kostenpflichtige gedruckte Version auf den Markt gebracht.   

Open-Access-Publikationen kosten für die Leserinnen und Leser nichts, ihre Qualitätssicherung und Herstellung müssen aber finanziert werden. Bei den Verlagen ist die Finanzierung über Publishing Fees (APC, BPC) mittlerweile sehr verbreitet. Diese Kosten sind von den Autorinnen und Autoren, deren Einrichtungen oder aus Drittmitteln zu zahlen. Über unsere Fördermöglichkeiten für Article und Book Publishing Fees informieren wir Sie unter So bekommen Sie eine Kostenerstattung

Auch Dokumente in Repositorien wie z. B. Gutenberg Open sind goldene Open-Access-Publikationen, wenn sie dort erstmalig publiziert werden. Für die Nutzung von Repositorien wissenschaftlicher Einrichtungen fallen in der Regel keine Publishing Fees an.

Auch eine Zweitveröffentlichung kann die Reichweite und Rezeption Ihrer Publikation spürbar erhöhen. In ihrer Open-Access-Policy fordert die Universität Mainz die Forschenden daher explizit dazu auf, diese Möglichkeit wahrzunehmen.

Bei einer Zweitveröffentlichung im Open Access wird eine vorher bereits andernorts erschienene, kosten- oder subskriptionspflichtige Publikation mit einem gewissen zeitlichen Verzug in einem Repositorium frei verfügbar gemacht. Unterscheidbar sind institutionelle Repositorien wie Gutenberg Open, die von einer (wissenschaftlichen) Einrichtung betrieben werden, von disziplinären Repositorien, die sich auf bestimmte Fachgebiete spezialisieren und institutionsübergreifend arbeiten. Ein internationales Verzeichnis von Repositorien bietet der Dienst OpenDOAR an.

Das Recht zur Zweitveröffentlichung ist in der Regel den Autorinnen und Autoren vorbehalten. Die Möglichkeiten hierzu sind jedoch von Verlag zu Verlag unterschiedlich und können auf den Webseiten des Anbieters oder auch im SHERPA/RoMEO-Verzeichnis nachgelesen werden. Dort finden Sie auch Angaben dazu, ob das sogenannte „Verlags-PDF“ (die vom Verlag veröffentlichte Version), oder die „Accepted Version“, (die nach dem Review akzeptierte Version des Manuskripts) verwendet werden darf.

Unabhängig von diesen Regelungen der einzelnen Verlage haben Autorinnen und Autoren bei einer  Erstveröffentlichung ihrer Publikation durch einen deutschen Verlag seit 2014 ein gesetzliches Recht zur Zweitveröffentlichung. Dieses in  § 38 Abs. 4 UrhG geregelte Recht ist an folgende Bedingungen gebunden:

  • Es muss sich um wissenschaftliche Publikationen aus öffentlicher Finanzierung handeln.
  • Das Recht gilt nur für Beiträge in periodisch erscheinenden Publikationen (z. B. Zeitschriften, Sammlungen)
  • Die Zweitveröffentlichung darf frühestens 12 Monate nach der Erstveröffentlichung erfolgen.
  • Es darf nur die vom Verlag akzeptierte Manuskriptversion verwendet werden.
  • Die Zweitveröffentlichung darf nicht zu gewerblichen Zwecken erfolgen.
  • Die genauen bibliographischen Daten der Erstveröffentlichung müssen bei der Zweitveröffentlichung angegeben werden.

Die Veröffentlichung in den Repositorien Gutenberg Open und Gutenberg Qualify der Universitätsbibliothek Mainz erfolgt unter einer standardisierten Lizenz der Universität Mainz (Deposit-Lizenz). Darüber hinaus können Sie durch Vergabe einer Creative Commons-Lizenz (CC-Lizenz) die Modalitäten der Nachnutzung Ihrer Publikation durch Dritte näher bestimmen. Die Lizenzeinräumung zugunsten der Universität Mainz und eine CC-Lizenz haben gemein, dass beide urheberrechtliche Regelungen enthalten. Sie betreffen aber unterschiedliche Rechtsbeziehungen:

Lizenzeinräumung (Deposit Lizenz)

Wie der Begriff Deposit-Lizenz andeutet, handelt es sich hierbei um eine Deponierungs- oder Archivierungslizenz. Die Lizenzeinräumung regelt das Verhältnis zwischen Universität und Autor(en). Insbesondere wird dadurch festgelegt, in welchem Umfang Nutzungsrechte an den die Universität übergehen bzw. bei den Autorinnen und Autoren verbleiben. Während kommerzielle Verlage dazu tendieren, sich sehr weitgehende, i.d.R. sogar ausschließliche Nutzungsrechte abtreten zu lassen, müssen Sie die Universität Mainz nur ein einfaches Handout Creative Commons-Lizenzen, Seite 2 Nutzungsrecht einräumen, d.h. es steht Ihnen frei, Ihr Werk an anderer Stelle erneut zu veröffentlichen. Dies entspricht dem Open Access Gedanken und damit der Zielsetzung des Hochschulrepositoriums der Universität Mainz.

CC-Lizenz

Die CC-Lizenz bestimmt das Verhältnis zu den Leserinnen und Lesern der Publikation. Dadurch wird definiert, unter welchen Bedingungen der urheberrechtlich geschützte Inhalt genutzt werden darf. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, sich zwischen verschiedenen konkreten Nutzungsarten zu entscheiden. Die Verwendung einer CC-Lizenz ist nicht zwingend, wird aber von renommierten Organisationen wie der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) empfohlen1, da so bei den Nutzern Rechtssicherheit über erlaubte Verwendungen geschaffen wird. CCLizenzen haben inzwischen einen hohen Bekanntheitsgrad und sind in verständlicher Weise erläutert.

Die einzelnen CC-Lizenzen im Überblick

  • CC0 / CC zero - keine (Public Domain - kein Copyright)
  • CC BY - Namensnennung (attribution)
  • CC BY-SA - Namensnennung, Weitergabe unter gleichen Bedingungen (attribution, share alike)
  • CC BY-ND - Namensnennung, keine Bearbeitung (attribution, non derivative)
  • CC BY-NC - Namensnennung, nicht kommerziell (attribution, non commercial)
  • CC BY-NC-SA - Namensnennung, nicht kommerziell, Weitergabe unter gleichen Bedingungen (attribution, non commercial, share alike)
  • CC BY-NC-ND - Namensnennung, nicht kommerziell, keine Bearbeitung (attribution, non commercial, non derivative)

Weitere Informationen finden Sie in diesem Handout.

Was ist Predatory Open Access?

Kurz gesagt beschreibt der Begriff das Geschäftsmodell vorgeblicher Online-Fachzeitschriften (Journals), die Veröffentlichung von wissenschaftlichen Aufsätzen in Open Access gegen Gebühr anzubieten, aber dafür keinen Qualitätssicherungsprozess (z. B. peer review) und keine redaktionelle Bearbeitung der Artikel zu gewährleisten, die bei herkömmlichen Fachzeitschriften (online oder print, closed access oder open access) zu erwarten wären. Dies ist nicht immer auf den ersten Blick sichtbar. Unter Umständen wird ein Qualitätssicherungsprozess nur scheinbar durchgeführt, während die angeblichen peers oder Mitglieder des editorial boards entweder überhaupt nicht existieren oder sich niemals bereit erklärt haben, für das Journal zu gutachten. Es kann auch der Fall auftreten, dass zunächst die unentgeltliche Veröffentlichung eines Artikels suggeriert wird und der Autor erst nach der Einreichung über die anstehenden Veröffentlichungsgebühren informiert wird. Ebenso möglich ist es, dass durch Nachahmung des Designs oder durch Anlehnung an den Namen renommierter Verlage der Eindruck erweckt werden soll, es handele sich um einen ebensolchen, obwohl dies nicht der Fall ist.

Verbreitung

Das Phänomen ist im deutschen Sprachraum nahezu unbekannt. Jedoch sind zahlreiche englischsprachige Open Access Journals in den Verdacht von Predatory Open Access geraten. Fachlich sind besonders Journals im MINT-Bereich betroffen, aber auch in den Geisteswissenschaften, etwa in der Mediävistik, ist das Problem nicht gänzlich unbekannt.

Vorsichtsmaßnahmen

Für die Autoren oder Autorinnen ist - bei weniger bekannten Open-Access-Zeitschriften - eine genauere Prüfung vor Einreichung eines Beitrags empfehlenswert.

  • Verzeichnisse und Listen
    Das Directory of Open Access Journals (DOAJ) bietet einen guten Anhaltspunkt zur Recherche nach qualitätsgesicherten Open Access-Zeitschriften. Weiterhin kann überprüft werden, ob der herausgebende Verlag der OASPA angehört, der internationalen Gemeinschaft von Open Access-Verlegern mit strengen Kriterien für eine Mitgliedschaft. Auch die Checkliste von Think!Check!Submit! kann hilfreich sein, um sich vor Einreichung eines Artikels einen Eindruck von der Seriosität eines Journals zu verschaffen.
  • Vorsicht bei unverhofften Angeboten nach Konferenzen
    Insbesondere Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler erhalten nach im Internet angekündigten Tagungen, Workshops, Symposia oder Konferenzen, auf denen sie einen Vortrag in englischer Sprache gehalten haben, Angebote von Verlagen zur Veröffentlichung des verschriftlichten Vortrags in einer angeblichen Fachzeitschrift, von der sie noch niemals zuvor gehört haben. Hier ist es zwar möglich, dass es sich um einen seriösen Verlag und um eine anerkannte Fachzeitschrift handelt, aber um sicher zu gehen, sollte die/der Betroffene sich im Internet, bei Kolleginnen und Kollegen oder - falls vorhanden - bei der Betreuerin oder dem Betreuer seiner wissenschaftlichen Qualifikationsarbeit versuchen über den betreffenden Verlag bzw. die Zeitschrift zu informieren.
  • Weitere Informationsquellen
    Auch die Online-Kataloge oder Discovery-Systeme der wissenschaftlichen Bibliotheken bieten Anhaltspunkte zur Identifikation von nur vorgeblich seriösen Open Access-Verlagen/Zeitschriften - oder besser zu deren Ausschluss. Eine wissenschaftliche Bibliothek wird in der Regel nur jene Online-Zeitschriften abonnieren, die für die jeweiligen Fächer einschlägig und von den Fachwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern mehrheitlich anerkannt sind.

Wir haben Ihnen deutsche und englische Informationen als Handout zusammengestellt.

Quellen und weiterführende Informationen

Eine Handreichung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) unter Mitwirkung des Deutschen Bibliotheksverbandes informiert darüber, in welchem Rahmen und unter welchen Voraussetzungen urheberrechtlich geschützte Werke an Hochschulen genutzt werden können: 
Urheberrecht in der Wissenschaft. Ein Überblick für Forschung, Lehre und Bibliotheken (PDF)

Die Informationsplattform open-access.net bietet Ihnen weitere, umfangreiche Informationen.