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Universitätsbibliothek Mainz

Auf der Zielgeraden zum Doktortitel?

Gratulation! Sobald Ihre Dissertation begutachtet und zur Veröffentlichung frei gegeben wurde, nehmen wir sie gerne entgegen.

Schicken Sie uns Ihre Dissertation bitte per Post zu, adressiert an folgende Adresse:
Universitätsbibliothek Mainz
Zentralbibliothek
Jakob-Welder-Weg 6
55128 Mainz

Eine persönliche Abgabe ist zu den Servicezeiten in der Bereichsbibliothek Universitätsmedizin bzw. über die gelbe Box am Eingang des Bibliotheksbereichs Georg Forster-Gebäude möglich.

Welche Anforderungen an Ihre Dissertation gestellt werden, finden Sie in der Promotionsordnung Ihres Fachbereiches.

Sie planen die Veröffentlichung in gedruckter Form und als Online-Publikation?
Auf der Seite Abgabe von gedruckten und elektronischen Dissertationen erläutern wir Ihnen die nötigen Schritte.
Unsere Checkliste Dissertationen oder Checkliste Habilitationen können Sie zum Abhaken der erforderlichen Schritte nutzen.

Sie haben weitere Fragen rund um das Thema Dissertationen?
Wir haben für Sie eine Übersicht erstellt:  

Wird eine Zusammenfassung in deutscher und englischer Sprache benötigt? 
Dies ist in der Promotionsordnung des Fachbereiches festgelegt. 

Dürfen Tippfehler korrigiert werden? 
Die Arbeit soll aussehen, wie zur Prüfung vorgelegt. Bitte klären Sie nachträgliche Korrekturen im Dekanat ab. 
  
Können Angaben im Literaturverzeichnis ergänzt werden? 
Die gedruckten Exemplare sollen so aussehen wie das zur Prüfung vorgelegte Exemplar.  

Ist das Prüfungsdatum gleich das Datum der Promotion oder ist damit das Datum des mündlichen Kolloquiums gemeint? 
Beim Prüfungsdatum tragen Sie bitte den offiziellen Promotionstermin ein.

Wie viele Belegexemplare muss ich bei der Universitätsbibliothek abgeben?
Dafür ist die Publikationsform der Dissertationen ausschlaggebend: 

  • Dissertation in einem Verlag: Abgabe von 2 Exemplaren 
  • Dissertation erscheint gedruckt
    Abgabe von 4 gedruckten Exemplaren, davon 1 Exemplar in metallfreier Hardcover-Bindung, 3 Exemplare in einfacher Bindung (2 Exemplare gehen an die Deutsche Nationalbibliothek) 
  • Dissertation erscheint in elektronischer Form
    Abgabe von 2 gedruckten Exemplaren, davon 1 Exemplar in metallfreier Hardcover-Bindung, 1 Exemplar in einfacher Bindung. 

Wie viele Exemplare muss ich abgeben, wenn ich Print-on-demand veröffentlichen? 
Wenn Sie im Verlag publizieren, sind nur 2 gedruckte Exemplare abzugeben.
 
Ist die Abgabe der Belegexemplare vor Ort möglich oder kann ich sie per Post zusenden? 
Eine Abgabe ist entweder per Post oder persönlich zu den Servicezeiten in der Bereichsbibliothek Universitätsmedizin bzw. über die gelbe Box am Eingang des Bibliothekbereichs Georg Forster-Gebäude möglich. 

Wohin sollen die Belegexemplare gesendet werden? 
Zentralbibliothek 
Raum 01-118 
Jakob-Welder-Weg 6 
55128 Mainz 

Ist ein doppelseitiger Druck möglich? 
Ja, bitte drucken Sie doppelseitig aus. 

Welches Format soll meine Dissertation haben?
Die Formate DIN A4 oder DIN A5 sind möglich. 

Soll der Einband eine Prägung erhalten? 
Nein, das ist nicht nötig. 

Wie sollen die Exemplare gebunden sein? 
Ein Exemplar in metallfreier Hardcoverbindung und ein Exemplar in Softcoverbindung.

Dürfen sich Druck- und elektronische Ausgabe unterscheiden?
Druck- und Onlineausgabe müssen identisch sein, aus datenschutzrechtlichen Gründen entfernte Seiten müssen durch leere Seiten ersetzt werden. 

Kann die Danksagung in der Online-Version komplett gelöscht werden oder sind nur die Namen zu löschen? 
Sie können für die elektronische Version die Danksagung löschen. Evtl. müssen Sie eine Leerseite einfügen, damit gedruckte und elektronische Version seitenidentisch sind. 

Wie gehe ich mit personenbezogenen Daten um, wie Namen von betreuenden Personen, Mitautorinnen bzw. Mitautoren oder Personen in Danksagungen? 
Für die elektronische Version sind entweder alle Namen zu löschen (oder zu schwärzen, unkenntlich zu machen), oder es muss eine schriftliche Einverständniserklärung auf der Deposit-Lizenz eingeholt werden. 
In der gedruckten Version dürfen die Namen enthalten sein.    

Kann meine Dissertation mit einer Sperrfrist versehen werden? 
Ja, bitte beachten Sie folgende Informationen; die elektronische Version muss aber direkt in OpenScience geladen werden. 

Wohin kann man sich wenden, wenn man keinen Uni-Account hat? 
Bitte informieren Sie sich auf den Seiten des Zentrums für Datenverarbeitung

Muss ich eine elektronische Version abgeben?
Das regelt die Promotionsordnung ihres Fachbereichs. 

Mein Abstract ist länger als in der Promotionsordnung erlaubt, stellt dies ein Problem dar? 
Nein, ein Upload ist trotzdem möglich. 

Die Datei meiner Dissertation ist zu groß für ein Upload. 
Bitte wenden Sie sich an: publikationssysteme@ub.uni-mainz.de

Welches Datenformat ist notwendig? 
Die elektronische Version muss im Dateiformat PDF vorliegen (idealerweise PDF/A). 
Das Dokument darf nicht kopiergeschützt oder mit einem Zugriffschutz per DRM versehen sein. 

Wird meine Dissertation dauerhaft archiviert? 
Ihre Dissertation erhält eine dauerhafte Internetadresse und wird bei der Deutschen Nationalbibliothek archiviert. Damit ist sie zitierfähig und langfristig gesichert. 

Wird meine Dissertation auch über Google gefunden? 
Ja, die Dissertation wird über Suchmaschinen gefunden. Generell wird die Sichtbarkeit deutlich erhöht. Die Dissertation wird auch in Bibliothekskatalogen nachgewiesen. 

Unter welchen Nachnutzungslizenzen kann ich in Gutenberg Open Science veröffentlichen? 
Publiziert wird in Gutenberg Open Science unter dem Urheberrecht oder einer Creative Commons Lizenz.  Weitere Informationen dazu auf den Hilfeseiten von Gutenberg Open Science.

Kann ich bei einem Verlag veröffentlichen, wenn ich bereits über Gutenberg Open Science veröffentlicht habe? 
Dies ist möglich. Das Urheberrecht bleibt bei Ihnen. Sie sollten bei einem Verlag angeben, dass Ihre Arbeit bei uns bereits veröffentlicht wurde. Weitere Informationen dazu auf den Hilfeseiten von Gutenberg Open Science.

Kann ich Open Access publizieren, wenn meine Publikation bei einem Verlag erscheint? 
Informationen dazu finden Sie auf den Hilfeseiten von Gutenberg Open Science.

Worauf muss ich achten, wenn meine Dissertation in Teilen bereits in Zeitschriften erschienen ist? 
Alle Verlage und Corresponding Authors müssen der Veröffentlichung Ihrer Arbeit schriftlich in der Lizenz zustimmen.

Ich verwende Abbildungen, die urheberrechtsfrei sind bzw. für welche ich die Rechte für die nicht-kommerzielle Veröffentlichung erhalten habe. Benötigen Sie eine schriftliche Dokumentation der erworbenen Rechte?
Mit der Unterschrift auf der Deposit-Lizenz erklären Sie, keine Rechte Dritter zu verletzen. 

Kontakt

Dissertationsstelle
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